Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Servicebereich 430 Volkshochschule (VHS) eine unbefristete Vollzeitstelle an als

Sachbearbeiter:in der Verwaltung VHS (m/w/d)

Die VHS Siebengebirge hat als kommunale Weiterbildungseinrichtung der Stadte Königswinter und Bad Honnef einen Einzugsbereich von rd. 65.000 Einwohnern. Jährlich werden rd. 10.000 Unterrichtsstunden mit ca. 200 nebenamtlichen Dozentinnen und Dozenten organisiert.

Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle.

Ihr wesentlicher Aufgabenbereich:

Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung wie Vereinnahmung und Erstattung von Teilnahmegebühren oder Honorarzahlungen
Kontrolle und Abwicklung von Drittmittelprojekten und Förderungen nach dem Weiterbildungsgesetz NRW (Innovationsfond) sowie von ESF-Förderungen (Bildungsscheck, Perspektiven im Erwerbsleben)
Prüfung und Abrechnung der BAMF-Finanzen für Integrationskurse, Einstufungstest, Einbürgerungstests usf. Modulplanung und Terminierung der BAMF-Integrationskurse sowie weiterer Deutsch als Fremd/Zweitsprachekurse
Kursorganisation, Dozenten- und Teilnehmerbetreuung. Datenpflege und Erstellen von Auswertungen unter Berücksichtigung der DSGVO
Mitwirkung bei der Programmhefterstellung sowie weiteren Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit

Ihre fachlichen Voraussetzungen:

die Befähigung für die Laufbahn der allgemeinen inneren Verwaltung, 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (alt: Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes)

oder
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r

oder
der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I (alt: AL I)

oder
alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als:

• Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
• Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation

mit der damit einhergehenden Verpflichtung, den Basiskurs baldmöglichst erfolgreich abzuschließen

Ihre Fähigkeiten:

Sie besitzen verantwortliches und selbständiges Handeln im Kundenkontakt und bei der interner Zusammenarbeit
Sie haben die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsprogramme InGE-Online und KUFER-SQL und verfügen über Kenntnisse im Bereich der EDV, insb. Microsoft Office
Sie verfügen über Einsatzfreude und der Bereitschaft zur Übernahme von Diensten (außerhalb der üblichen Arbeitszeiten), abends und an den Wochenenden
Sie besitzen Empathie für die Problemlagen von Menschen aus anderen Kulturkreisen und verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten
Sie bringen die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung mit

Wir bieten Ihnen:

einen sicheren, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Weiterbildungseinrichtung
eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 TVöD
ein wertschätzendes Miteinander
gute betriebliche Altersvorsorge
flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
Teleheimarbeit, sofern die Voraussetzungen zur Einrichtung eines Telearbeitsplatzes erfüllt sind
attraktive Qualifizierungs- und Aufstiegschancen
kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen
Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket light

Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich in Vollzeitbeschäftigung zu leisten. Eine Besetzung der Stelle mit zwei Teilzeitkräften ist jedoch denkbar, wobei eine gleichzeitige Anwesenheit am Arbeitsplatz ausgeschlossen ist. Sollte die Stelle mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden, ist ein hohes Maß gegenseitiger Absprache Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Aufgabenerledigung.

Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

Für Rückfragen steht lhnen der Servicebereichsleiter, Herr Dr. Andreas Meese, unter der Rufnummer 02244 889-204 oder per E-Mail (andreas.meese@koenigswinter.de) gerne zur Verflügung.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die OptiSo Unternehmensberatung, Schubert & Partner PartG, Ansprechpartnerin Frau Schubert unter 0531 - 61565783.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage (www.koenigswinter.de) bis zum 04.10.2023.