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Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich 40 Schule und Sport eine Stelle an als

Schulsekretär:in (m/w/d)

in der Petersberg Gesamtschule der Stadt Königswinter


Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle.

Zu dem Aufgabengebiet zählt:

    • Allgemeiner Bürodienst mit Telefondienst, Besucherbetreuung, Auskunftserteilung und Schreibarbeiten
    • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Posterledigung, Postverteilung, Registrierung, Ablage und Wiedervorlage
    • Materialbeschaffung und -Verwaltung
    • Kassen- und Rechnungswesen
    • Schülerangelegenheiten
    • Angelegenheiten der Elternvertretungen
    • Allgemeine Organisationsaufgaben

Ihr Profil:

    • eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: Angestelltenlehrgang I) 
    • 2 - jährige Berufserfahrung in einem der zuvor genannten Ausbildungsberufen

Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:

    • Vorkenntnisse im Sekretariatsbetrieb (wünschenswert)
    • einer hohen Sozialkompetenz im Hinblick auf den Umgang mit Kindern und Eltern
    • Kenntnissen in der Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm „SCHILD-NRW" (wünschenswert)
    • Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
    • Durchsetzungsfähigkeit
    • sicherem und freundlichem Auftreten
    • der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
    • der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung (wünschenswert)
    • Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
    • hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen
    • PKW-Führerschein (Klasse III bzw. B) (wünschenswert)

Wir bieten Ihnen:

    • einer Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD
    • interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
    • tarifkonforme Eingruppierung
    • gute betriebliche Altersvorsorge
    • flexible und geregelte Arbeitszeiten / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    • wertschätzendes Miteinander
    • attraktive Qualifizierungs- und Aufstiegschancen
    • 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
    • Zuschuss zum Deutschlandticket
    • Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte (m/w/d)
    • kostenfreie Parkplätze für unsere Mitarbeiter:innen (m/w/d)

Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung, Frau Büchner, unter der Rufnummer 02244 889-374 oder per E-Mail (helga.buechner@koenigswinter.de) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage (www.koenigswinter.de) bis zum 04.08.2024!

 

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