logo Stadt Königswinter
logo Stadt Königswinter

 

Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohnern (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Servicebereich Volkshochschule eine Stelle an als

Sachbearbeiter*in im Verwaltungsbereich

Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle (im Rahmen des Jobsharings).

Zu dem Aufgabengebiet zählt:

  • Beratung von Dozent*innen und Teilnehmenden
  • Verwaltungsaufgaben, wie Fertigung von Honorarverträgen, Abrechnungen, Kursanmeldungen, Protokollführung etc.
  • Umsetzung von Eingaben und Auswertungen mithilfe der elektronischen Datenverarbeitung (Kufer SQL)
  • eigenverantwortliche Abrechnung mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (InGe Online) und weiterer Drittmittel
  • Überwachung der Einhaltung von Buchungsabläufen
  • Mitwirkung beim Rechnungswesen und bei der Finanzbuchhaltung
  • Termin- und Ablaufplanung sowie Mitarbeit bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit wie der Erstellung des Programmheftes, Flyer, Homepage oder Social Media
  • Mitarbeit beim Qualitätsmanagement, Verantwortung eigener Prozesse Überwachung der Einhaltung der DSGVO-Vorgaben

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

    Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit: 

    • verantwortlichem Handeln im Kundenkontakt und bei der internen Zusammenarbeit
    • umfangreichen Kenntnissen zur Haushaltsplanung und Mittelanmeldung
    • der Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsprogramme InGE-Online und KUFER-SQL
    • hoher Zuverlässigkeit und vorausschauender Arbeitsweise
    • Einsatzfreude sowie der Bereitschaft zur Übernahme von Diensten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, abends und an den Wochenenden
    • Empathie für die Problemlagen von Menschen aus anderen Kulturkreisen
    • Kenntnissen im Bereich ADV, insbesondere Microsoft Office
    • Durchsetzungsfähigkeit und der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
    • freundlichem und sicherem Auftreten
    • der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
    • Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
    • hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen

            Wir bieten Ihnen:

            • eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD
            • interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
            • tarifkonforme Eingruppierung
            • gute betriebliche Altersvorsorge
            • flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
            • standortunabhängiges Arbeiten
            • 30 Tage Urlaubsanspruch
            • kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

                        Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

                        Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

                        Für Rückfragen steht Ihnen der Servicebereichsleiter, Herr Dr. Andreas Meese, unter der Rufnummer 02244 889-204 oder per E-Mail (andreas.meese@koenigswinter.de) gerne zur Verfügung.

                        Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage (www.koenigswinter.de) bis zum 26.09.2021!

                         

                        Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung