Interne Stellenausschreibung

Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Vorstand und Wahlen eine Stelle an als

Sachbearbeiter:in im Vorzimmer der Bürgermeisterin

Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle.

Zu dem Aufgabengebiet zählt:

Planung, Koordination und Durchführung repräsentativer Veranstaltungen, wie z.B. Gratulationen, Jubiläen, Ehrenpartnerschaften des Bundespräsidenten, Volkstrauertag, Karneval und Kollegenkonferenzen
Erstellung von Einladungen sowie Dankesschreiben und Übernahme der Korrespondenz im Zusammenhang mit Veranstaltungen
Verantwortlich für die allgemeine Kommunikation der Bürgermeisterin per Telefon sowie E-Mail und Übernahme der Korrespondenz
Organisation von Terminen und Veranstaltungen der Bürgermeisterin, Koordination der Agenda sowie Vor- und Nachbereitung der Termine

Ihr Profil:

die Befähigung für die Laufbahn der allgemeinen inneren Verwaltung, 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 bzw. die abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I (alt: AL I)

Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:

Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen sowie in allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben
hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten sowie einem hohem Maß an Organisationstalent
interkultureller Kompetenz
Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
sicherem und freundlichem Auftreten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen

Wir bieten Ihnen:

eine Besoldung/Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis A 9 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD
interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
tarifkonforme Eingruppierung
gute betriebliche Altersvorsorge
flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
standortunabhängiges Arbeiten
wertschätzendes Miteinander
Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen

Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung, Herr Damian Schwichtenberg, unter der Rufnummer 02244 - 889 322 oder per E-Mail (Damian.Schwichtenberg@koenigswinter.de) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage (www.koenigswinter.de) bis zum 19.04.2026!