Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner*innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle 81, Klärwerk Königswinter-Oberdollendorf, Am Strandbad 1 eine Stelle an als

Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 19,5 Wochenstunden, welche aufgrund von Krankheitsvertretung auf 2 Jahre befristet ist.

Zu dem Aufgabengebiet zählt:

Selbstständiges Erarbeiten und Aufstellen von Statistiken

Jahresverbrauch an Fällmittel, Flockmittel, Ölen und Fetten
Stunden- und Bereitschaftszettel
Jahreserfassung der Stunden und des Krankenstandes
Urlaubskarten und Urlaubsplaner (analog und in digitaler Form)
Erfassung von gewerblichen Abfällen
Abrechnung und Zählerstanderfassungen z.B. Strom, BHKW

Bestellungs- und Rechnungsworkflow

Einholung von Angeboten anhand von Vorlagen, Vorgaben
Erstellung von Bestellungen in elektronischer Form
Prüfung von Rechnungen
Prüfung von Wareneingang und - ausgang
Annahme und Ausgabe von Material
Abgleich Bestellung mit Lieferung
Reklamationen

Ausgabe und Neubestellung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung, sowie Ausgabe von Büromaterial

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation im öffentlichen Dienst

Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:

Kenntnissen im Bereich ADV, insbesondere im Bereich Microsoft Office
der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen

Wir bieten Ihnen:

eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 5 TVöD
interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
tarifkonforme Eingruppierung
gute betriebliche Altersvorsorge
flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter*innen
Jobticket light
Fahrrad-Leasing

Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung, Herr Albert Koch, unter der Rufnummer 02244 889-119 oder per E-Mail (albert.koch@koenigswinter.de) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage (www.koeniqswinter.de) bis zum 26.02.2023!